Fonctionnalités

Un outil, tout le fonctionnement du club

Chaque module ci-dessous répond à un besoin réel rencontré en gérant un club d'arts martiaux — pas une case à cocher marketing.

Licenciés

Inscriptions & renouvellements

La fiche d'un licencié se remplit une fois, puis se réutilise à chaque saison. Le bureau gagne le temps perdu à ressaisir les mêmes informations chaque année.

Renouvellement de licence en un clic pour les licenciés déjà connus
Fiches famille avec plusieurs enfants rattachés à un même compte
Groupes d'âge, catégories et statut compétiteur
Suivi des cours d'essai avant inscription définitive
Numéro de licence et d'affiliation FFJDA directement dans la fiche

Présences & pédagogie

Présences, groupes et passages de grade

Faites l'appel depuis un téléphone, suivez l'assiduité par discipline, et gardez une trace des cérémonies de remise de grade.

Appel de présence séance par séance
Rapport d'assiduité par membre et par cours
Gestion des groupes et affectation des enseignants
Remises de grade et suivi des ceintures
Planning des cours avec zones de vacances scolaires

Finances

Cotisations, paiements et bilan

Le trésorier voit ce qui est attendu, ce qui est perçu, et ce qui reste à percevoir — sans reconstituer un tableau chaque mois.

Bilan financier DojoGestion : cotisations, subventions, mécénat et recette buvette consolidés

Échéances multiples et prélèvement SEPA
Remises famille automatiques pour plusieurs licenciés
Suivi Pass'Sport et autres aides avec justificatifs
Bilan financier consolidé : cotisations, subventions, sponsoring, buvette
Facturation officielle avec mentions légales du club

Boutique

Vente directe & équipement

Judogi, ceintures, textile, packs — configurez ce que votre club propose, suivez le stock par variante, et laissez les familles précommander.

Catalogue avec variantes taille/couleur et photos
Précommandes des familles, validées par le bureau
Produits optionnels configurables à l'inscription (judogi, pack rentrée...)
Export des commandes par taille pour votre fournisseur
Lien vers votre boutique externe si vous en avez une

Communication

Toujours joignable, jamais noyé

Actualités, discussions de groupe, calendrier partagé — les familles reçoivent l'information au bon endroit, sans dépendre d'un fil de discussion perdu.

Actualités du club avec notifications
Discussions de groupe en temps réel, sondages, photos
Calendrier unifié : cours, stages, compétitions
Réseaux sociaux et site internet configurables librement
FAQ et guides d'achat personnalisables

Sécurité & organisation

Vos données, votre club, votre équipe

DojoGestion est une plateforme multi-clubs : chaque club n'a accès qu'à ses propres données. Vous décidez qui, dans votre bureau, a accès à quoi.

Menu Paramètres du club DojoGestion : identité, réseaux sociaux, cotisations, formulaire d'inscription

Menu principal DojoGestion, adapté au rôle de chaque utilisateur

Isolation stricte des données entre clubs (sécurité au niveau base de données)
Rôles du bureau : président, trésorier, secrétaire, enseignant
Délégation de tâches précises à un membre non-bureau
Paramétrage autonome : logo, couleurs, cotisations, formulaire d'inscription, sans support technique
Exports PDF, Excel ou impression, au choix, pour chaque rapport
Sauvegardes automatiques et hébergement européen

On vous montre tout ça en direct ?

15 minutes suffisent pour voir si DojoGestion correspond à votre fonctionnement.

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